Pivot table adalah salah satu menu yang paling banyak digunakan Microsoft Excel lantaran dapat memudahkan pekerjaan dalam penggunaan Excel. Bagi yang awam dengan Excel, pastinya bingung bagaimana cara membuat pivot table di Excel. Tetapi bagi yang sudah terbiasa menggunakannya, pivot table merupakan sebuah fitur canggih.
Dengan pivot table Anda dapat menyelesaikan banyak pekerjaan dengan cepat dan mudah. Data yang tersaji juga bisa terbuat dengan cepat tanpa harus pusing dengan rumus, jadi fitur ini benar-benar sangat cocok untuk pemula dalam menggunakan Excel.
Fungsi Pivot Table di Excel
Sebelum masuk ke cara membuat pivot table di Excel, ada beberapa fungsi pivot table pada Excel. Selain memudahkan pekerjaan Anda, berikut 5 fungsi pivot table lain yang harus Anda ketahui:
- Dengan pivot table Anda bisa mengelompokkan data berdasarkan kategori yang sesuai dengan pilihan. Sehingga memudahkan para pengguna Excel untuk melihat pola data tersebut.
- Menyajikan data dalam bentuk grafik, keuntungan penyajian data dalam bentuk grafik adalah memudahkan untuk mendeskripsikan data agar lebih mudah dan praktis.
- Tabel lebih mudah terbaca karena data yang tersaji dalam bentuk tabel lebih mudah dipahami oleh penggunanya, terutama untuk pemula.
- Dengan pivot table Anda bisa melakukan penghitungan data jumlah, nilai statistik, dan nilai rata-rata untuk menganalisis data tabel agar sesuai dengan data asli.
Cara Membuat Pivot Table di Excel untuk Pemula
Pivot table adalah tabel interaktif karena Anda bisa melihat sekaligus menampilkan ringkasan hasil dari data dalam jumlah besar. Dengan kemampuan ini pivot table mampu memberikan kalkulasi dari setiap item yang tampil. Berikut cara membuat pibot table di Excel:
1. Atur Data Sumber
- Sebelum meringkas laporan, atur terlebih dahulu data ke dalam kolom dan baris, kemudia konversikan dalam rentang data tabel Excel.
- Pilih semua data, buka tab Sisipkan dan klik Tabel
Perlu Anda ketahui, menggunakan tabel Excel untuk data sumber dapat memberikan manfaat yang bagus. Salah satunya adalah membuat data menjadi lebih dinamis karena bisa luas dan ciut secara otomatis apabila Anda menambah dan menghapus entri data.
2. Membuat Tabel Pivot
- Pilih range data yang ingin Anda buat
- Buka menu Insert dan pilih Pivot Table. Pada menu ini Anda akan mendapat dua pilihan yakni Pivot Table dan Pivot Chart
- Pilih Pivot Table dan akan muncul window box pivot table
- Pilih tempat untuk menempatkan pivot table
- Pilih kertas kerja baru dan klik New Worksheet, klik OK
- Untuk melakukan analisis jumlah, lakukan centang pada Pivot Table Fields
- Atur tata letak laporan table pivot
- Untuk mencari jumlah pesanan tiap produk lakukan centang produk #1 kemudian jumlah #2
3. Mengatur Tata Letak
Untuk mengatur tata letak terdapat pada bagian kanan lembar kerja. Berikut langkahnya:
- Pada bagian bidang berisi nama bidang yang akan Anda tambahkan ke tabel. Untuk namanya harus sesuai dengan nama kolom dari tabel sumber.
- Pada bagian tata letak berisi are filter laporan. label baris, label kolom, dan area nilai. Pada bagian ini Anda dapat mengatur ulang bidang tabel tersebut.
- Perubahan akan langsung terlihat pada tabel bidang pivot table yang Anda buat.
Cara Membuat Pivot Table di Excel Melalui Windows
- Pertama tentukan sel yang Anda inginkan, hindari penggunaan merge cell pada header tabel data asli
- Tambahkan menu dan klik Pivot Table yang ada pada tab Insert, atau dengan cara klik Alt+N
- Tentukan letak hasil pivot table, baik itu pada lembar kerja atau pada worksheet yang sudah ada
- Klik Ok hingga muncul sheet baru yang dalamnya sudah ada table kosong lembar kerja
Cara Membuat Pivot Table di Excel Melalui Mac Book
- Pilih sel ke dalam bentuk tabel data asli
- Pada Insert pilih menu Pivot Table
- Nantinya Excel akan melakukan analisis data dan memberikan pilihan
- Tetapkan tabel pivot sesuai dengan kebutuhan dan klik OK. Tabel akan langsung muncul pada lembar baru dan akan langsung terlihat tabel.
Demikian cara membuat pivot table di Excel. Cara tersebut bisa Anda lakukan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat. Semoga bermanfaat!